質(zhì)量、計量異議處理程序
(1)貴單位提出的質(zhì)量異議,以書面形式為準(zhǔn)。傳真或來人送到相關(guān)科室(內(nèi)容包括產(chǎn)生異議的爐號、規(guī)格、鋼種、數(shù)量、使用情況和質(zhì)保書等)。有關(guān)科室審核、查清發(fā)貨情況、銷售價格、貨物流向、流量、質(zhì)保書后,由負責(zé)人簽字證明是否確屬我公司產(chǎn)品,并填寫“產(chǎn)品質(zhì)量(計量)異議原始反饋表”。
(2)我公司將受理的產(chǎn)品質(zhì)量異議情況登記備案,傳遞到生產(chǎn)鋼廠及有關(guān)部門,并及時協(xié)調(diào)督辦產(chǎn)品質(zhì)量異議。
(3)我公司協(xié)調(diào)有關(guān)部門人員到貴單位進行調(diào)查、處理。確認產(chǎn)品實物,了解用戶材料的使用方法,加工工藝及相關(guān)缺陷情況、實物檢驗、分析質(zhì)量問題產(chǎn)生原因、確定賠償金額、雙方認可,簽訂“產(chǎn)品質(zhì)量異議協(xié)議書”。
(4)重大質(zhì)量異議及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時和鋼廠商討解決處理。
(5)計量異議處理
對貴單位提出的計量異議,我公司將發(fā)貨數(shù)量、爐號、塊數(shù)等情況調(diào)查清楚,并及時核查發(fā)貨原始記錄、過磅單。如是我公司的原因,我公司負責(zé)協(xié)調(diào)處理。
(6)處理方案落實
處理方案確定后,我公司按要求填寫(產(chǎn)品質(zhì)量異議處理結(jié)果通知單),反饋給財務(wù)部門及有關(guān)部門。有關(guān)部門按(產(chǎn)品質(zhì)量異議處理結(jié)果通知單)的意見進行落實,包括辦理財務(wù)結(jié)算、實物退換、補材等。公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督處理方案的執(zhí)行,直至問題解決。
(1)為貴單位服務(wù)做到熱情、周到,在辦理業(yè)務(wù)中,不怠慢客戶。
(2)實行365天服務(wù)制,節(jié)假日與平時一樣,照常辦理業(yè)務(wù)、裝車發(fā)貨。
(3)積極幫助貴單位解決困難,貴單位在辦理業(yè)務(wù)中遇到困難,需外部解決的主動協(xié)調(diào);需要內(nèi)部解決的,及時解決,不推諉扯皮。
(4)本著“公平、公正、及時”的原則和“誠信務(wù)實,信譽至上,用戶第一,質(zhì)量滿意”的宗旨,與有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作,及時處理各類異議。